The Definitive Guide to شروط تكوين فريق العمل
The Definitive Guide to شروط تكوين فريق العمل
Blog Article
أن يكون المتقدم لديه القدرة على العمل الجماعي وواعي لأهمية التعاون، وأن عمل كل فرد من أعضاء الفريق يُكمل عمل الآخر، كما لديه روح المبادرة ومساعدة باقي زملائه، بالإضافة إلى قدرته على العمل منفردًا إذا احتاج الأمر.
هناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا فعالًا في نجاح فريق العمل وهي:
لا بد من تركيز أعضاء الفريق على النتائج النهائية للمهام، وليس على الأمور التي تشتت الانتباه.
الاهتمام بالجانب الترفيهي لتجديد النشاط ورفع الروح المعنوية للفريق.
من الأمور الإيجابية التي تحدث بين أعضاء الفريق، مساءلة بعضهم البعض عما فعلوه للتقدم في المهام المُكلفين بها، فهذا نوع من الالتزام يؤدي إلى تحقيق نتائج أفضل.
تكون مراحل بناء فريق العمل أساسية لتحقيق الأهداف بكفاءة وتأثير. يبدأ التكوين بمرحلة التشكيل حيث يلتقي الأعضاء ويحددون الأهداف. يليها مرحلة الاقتحام حيث يحدث الصراع بين الأفراد بسبب عدم الفهم المتبادل.
يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على العمل معًا والتعاون بشكل فعّال. ويجب أن يشاركوا المسؤوليات والمهام ويدعموا بعضهم البعض لتحقيق أهداف الفريق.
وتتضمن قواعد تنظيمية خاصة بتحديد الوقت المتاح لأداء كل مهمة وكيفية تقييمها والتسلسل شروط تكوين فريق العمل الوظيفي لأداء المهام المطلوبة، بجانب حقوق وواجبات كل فرد في الفريق وغيرها، وكذلك القواعد الحياتية وتهدف إلى تنظيم الممارسة الأخلاقية والإنسانية بين أفراد الفريق الواحد وبعضه البعض، وتشمل احترام قدرات ومهارات الأفراد وتطوير مهاراتهم، بجانب خلق علاقة ودية بينهم.
ألا يقوم بالخلط بين التعامل الشخصي والأداء الوظيفي للفرد.
من أهم مقومات فريق العمل الناجح القدرة على استثمار الموارد المتاحة، والاستفادة من الموجود، وإدراك قيمته لحماية الشركة من الوقوع في المشكلات المادية، ولزيادة الإنتاجية، وتخفيض وقت العمل إن أمكن ذلك.
نجاح الفريق يعتمد على وضع هدف واضح وتنسيق المهام. التواصل الفعال وثقة الأعضاء مهم.القيادة الفعالة التي توفر الدعم وتحقق التوازن ضرورية.
وإذا كان أعضاء فريقك يعملون عن بعد، يجب عليك شروط تكوين فريق العمل توفير أدوات ومعلومات اتصال إضافية لجميع أعضاء الفريق.
وفي مرحلة الاقتحام، قد تنشأ الصراعات والتوترات بين أعضاء الفريق بسبب اختلافهم في عادات العمل الفردية أو طريقة التواصل أو في طبيعة القرارات المُتخذة، وعندما يعرف الأعضاء أسباب هذا الخلل؛ يتمكنون من وضع ديناميكية فريق أفضل، ولذلك يمكن اعتبار هذه المرحلة فرصة لزيادة تماسك الفريق ومن ثم زيادة استعداده للمرحلة التالية.
أي شخص يسعى إلى تنفيذ مشروع ما فهو بحاجة لبناء وتكوين فريق عمل متكامل قادر على تحقيق هذا المشروع، الذي يتكون من عدة مهام لا يستطيع شخص واحد القيام بها، لذا فإنه يجمع فريق عمل يمتلك مهارات مختلفة ويكمّلون بعضهم البعض، إليك مراحل بناء وتكوين فريق العمل: